Programar desembolsos de los contratos marco o convenios

1. Selecciona la funcionalidad Programar desembolsos de contratos marco o convenios.

2. El sistema mostrará una tabla con todos los contratos registrados junto a las opciones Programar desembolsos y descargar desembolsos.

3. Ubica el contrato para el cual deseas programar los desembolsos y haz clic.

4. El sistema te muestra la pantalla Programar desembolsos con la información general del contrato, el botón Programar nuevo desembolso y una tabla con los desembolsos programados. Haz clic en el botón.

5. Se abrirá el formulario Crear / Editar desembolso. Primero, define la fecha en la que se espera recibir el pago.

6. El siguiente paso es registrar el valor del desembolso. Puedes registrar el valor directamente.

7. También puedes asignarlo como un porcentaje del total del contrato.

8. A continuación, define la condición para el desembolso. En el campo "El desembolso de recursos está asociado a", selecciona una de las siguientes opciones: Cumplimiento de indicadores específicos, Cumplimiento de un porcentaje en la ejecución técnica, Cumplimiento de un porcentaje en la ejecución financiera u Otro elemento no establecido en la formulación.

Programar desembolso por el cumplimiento de indicadores específicos

1. Al seleccionar esta opción el sistema te muestra un listado con los proyectos asociados al contrato. Si hay solo uno se muestra seleccionado por defecto.

2. El sistema te permitirá seleccionar uno o varios proyectos asociados al contrato y, dentro de ellos, los indicadores específicos de la formulación cuyo cumplimiento liberará el pago. Podrás asignar un porcentaje de cumplimiento requerido para cada indicador.

Programar desembolso por cumplimiento de un porcentaje en la ejecución técnica

1. Al seleccionar esta opción el sistema te muestra un listado con los proyectos asociados al contrato. Si hay solo uno se muestra seleccionado por defecto.

2. Podrás seleccionar los proyectos y definir el porcentaje de avance técnico que debe alcanzarse para recibir el desembolso

Programar desembolso por cumplimiento de un porcentaje en la ejecución financiera

1. Al seleccionar esta opción el sistema te muestra un listado con los proyectos asociados al contrato. Si hay solo uno se muestra seleccionado por defecto.

2. Podrás seleccionar los proyectos y definir el porcentaje de avance financiero que debe alcanzarse para recibir el desembolso

Programar desembolso por otro elemento no establecido en la formulación

1. Al seleccionar esta opción el sistema te muestra un listado con los proyectos asociados al contrato. Si hay solo uno se muestra seleccionado por defecto.

2. Esta opción te ofrece la máxima flexibilidad para programar desembolsos que dependen de condiciones o hitos que no forman parte de los indicadores formales o del avance porcentual del proyecto. Es ideal para situaciones contractuales específicas.

3. Una vez configurada la condición, haz clic en Guardar.

4. El desembolso quedará registrado en la tabla de control de la pantalla "Programar desembolsos".

Editar programación de desembolsos

1. Ubica la programación del desembolso que requieres editar o actualizar y haz clic en la opción Editar programación del desembolso.

2. El sistema te muestra la información registrada previamente.

3. Actualiza la información que lo requiera y haz clic en el botón Guardar. Los cambios se actualizarán en el sistema.

Eliminar programación de desembolsos

1. Ubica la programación del desembolso que requieres eliminar y haz clic en la opción Eliminar contrato marco o convenio.

2. El sistema te mostrará un mensaje de confirmación para evitar un borrado accidental. Ten en cuenta que esta acción es irreversible. Confirma la acción para eliminar la programación del desembolso.

3. La programación del desembolso se eliminará del sistema.

Descargar la programación de desembolso

1. En la pantalla principal de "Programar desembolsos", ubica el contrato deseado en la tabla de control y en la columna Gestión, haz clic en la opción Descargar desembolsos.

2. El sistema generará y descargará un archivo en formato Excel con el detalle de todos los desembolsos programados para ese contrato, incluyendo sus fechas, valores y las condiciones asociadas.