Para programar las metas de los elementos de la formulación del proyecto diferentes a las actividades

1. Si el indicador pertenece a cualquiera de los elementos que se encuentran en un nivel de jerarquía por encima de las actividades (“Fin”, “Propósito u objetivo general”, “Resultados”, “Impactos esperados", "Productos por resultados", "Componente", "Resultados por componente", "Estrategias por resultado" y “Elemento de agrupación de actividades), entonces…

2. Para cada indicador asociado a ese elemento, el sistema te mostrará su nombre, tipo de valor, meta del indicador, su tendencia y el campo: ¿Se realizará seguimiento al cumplimiento del indicador en el sistema?

3. Si seleccionas la opción NO, el sistema no mostrará más campos asociados a este indicador y podrás pasar al siguiente.

4. Si seleccionas la opción SÍ, se habilitarán los campos adicionales de programación de metas. En primer lugar, el sistema mostrará el campo ¿Es necesario establecer una línea base para el indicador?, con las opciones Si y No.

Importante: Sí la tendencia del indicador es Estable, este campo NO se mostrará, ya que la línea base es la misma meta fija.

5. Si seleccionas SÍ, en el campo ¿Es necesario establecer una línea base para el indicador?, se habilitará el campo ¿Cuál es el valor de la línea base?

6. Ingresa el valor numérico, porcentual o monetario según el Tipo de valor del indicador. Adicionalmente, se habilitará el campo ¿Cuál es la fuente de la línea base? el cual es opcional. Ingresa una descripción alfanumérica (máximo 120 caracteres).

7. Si seleccionas NO, en el campo ¿Es necesario establecer una línea base para el indicador?, el sistema no mostrará los campos ¿Cuál es el valor de la línea base? y ¿Cuál es la fuente de la línea base?

8. Para cualquiera de los dos casos el sistema muestra posteriormente la sección Programa las metas parciales que te ayudarán a alcanzar la meta del indicador.

9. En esta sección deberás definir los avances en el tiempo:

• Año: Selecciona el año de la meta parcial de la lista desplegable (abarca desde el inicio del proyecto hasta 10 años después de la última actividad).

• Mes: Selecciona el mes correspondiente a la meta parcial.

• Registra la meta parcial: Ingresa el valor numérico, porcentual o monetario de la meta para ese período específico.

  Excepción para tendencia Estable: Sí la tendencia es Estable, este campo se mostrará como Meta del indicador de forma no editable, ya que la meta es fija. Solo podrás programar el Año y el Mes.

  La selección correcta de la tendencia es fundamental, ya que orienta la interpretación de los datos y el progreso hacia la meta

• El campo Meta programada acumulada se mostrará de forma no editable. Su valor será la sumatoria del valor de la línea base y de todas las metas parciales registradas para el indicador (o solo las metas parciales si no hay línea base).

10. Para agregar más metas parciales, haz clic en la opción Adicionar meta parcial.

11. El sistema creará nuevos campos Año, Mes y Registra la meta parcial (o "Meta del indicador" si es estable).

12. Si existe más de una meta parcial, se habilitará la opción Eliminar meta parcial.

13. Al hacer clic, se abrirá una ventana de confirmación ¿Estás seguro(a) que deseas eliminar la meta parcial? Recuerda que, al hacerlo, se eliminará la información asociada que se haya registrado en el seguimiento de la meta, con opciones Si y No.

14. Si seleccionas No, la ventana se cierra sin cambios.

15. Si seleccionas Sí, el sistema mostrará el mensaje de confirmación La meta parcial ha sido eliminada exitosamente, y la meta parcial será eliminada.

Nota: Siempre debe existir al menos una meta parcial por defecto; el sistema no permitirá eliminar todas.

Validaciones de metas acumuladas:

1. La meta programada acumulada no podrá ser superior a la meta del indicador. Si registras un valor en la meta parcial que supere la Meta del indicador, o si la suma de las metas parciales excede este valor, el sistema mostrará la advertencia: Lo sentimos, el valor de la meta parcial no puede ser superior a la meta del indicador, Inténtalo de nuevo o Lo sentimos, la suma de las metas parciales no puede ser superior a la meta del indicador, Inténtalo de nuevo, según corresponda.
2. Cuando la meta programada acumulada sea igual a la meta del indicador, el sistema no permitirá adicionar más metas parciales y mostrará visualmente que la meta del indicador ha sido programada exitosamente, junto con el mensaje ¡La meta del indicador ha sido programada exitosamente! Si no estás conforme con la programación, aún puedes editar la información registrada.

16. El botón Guardar, ubicado en la parte inferior de la pantalla, se habilitará tan pronto como diligencies cualquier campo del formulario.

17. Al hacer clic, el sistema guardará la información registrada y mostrará el mensaje de confirmación La información ha sido guardada exitosamente, acompañado del botón Aceptar.

18. Al hacer clic en Aceptar, el mensaje se cerrará y el sistema te redirigirá a la pantalla principal de la funcionalidad, donde se encuentran los proyectos.