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Para programar las metas de las actividades

  1. Dado que la programación de estas metas es obligatoria para los indicadores de actividad, no se te preguntará si deseas realizar seguimiento; el sistema asume que sí.

  2. Para cada indicador de actividad, deberás establecer si es necesario establecer una línea base en el campo: ¿Es necesario establecer una línea base para el indicador?

    Excepción: Si la "Tendencia del indicador" es "Estable", este campo NO se mostrará, ya que la meta y la línea base serán el mismo valor fijo.

¿Es necesario establecer una línea base para el indicador?

  1. Si seleccionas SI, en el campo ¿Es necesario establecer una línea base para el indicador?, se habilitará el campo ¿Cuál es el valor de la línea base?

¿Cuál es la fuente de la línea base?

  1. Ingresa el valor numérico, porcentual o monetario según el Tipo de valor del indicador. Adicionalmente, se habilitará el campo ¿Cuál es la fuente de la línea base? el cual es opcional. Ingresa una descripción alfanumérica (máximo 120 caracteres).

¿Cuál es la fuente de la línea base?

  1. Meta final del indicador: Este campo se completará automáticamente y no será editable, mostrando la suma del valor de la línea base y la Meta del indicador (o solo la "Meta del indicador" si no se estableció línea base).

Meta final del indicador

  1. Si seleccionas NO en el campo ¿Es necesario establecer una línea base para el indicador?, solo se habilitará la sección para programar los avances.

No

  1. En la sección Programa las metas parciales que te ayudarán a alcanzar la meta del indicador, deberás desglosar la meta en objetivos parciales. El sistema te mostrará los meses en los que se ejecutará la actividad según la programación establecida en el cronograma de actividades.

Programa las metas parciales

  1. Registra las metas parciales. Ingresa el valor específico de la meta para ese período. Este campo será numérico, porcentual o monetario según el tipo de valor del indicador.

Registra las metas parciales

Importante para tendencia "Estable": Si la tendencia es Estable, el campo "Registra la meta parcial" se mostrará no editable y su valor corresponde al valor de la meta del indicador.

  1. El campo Meta programada acumulada, será calculado automáticamente por el sistema, sumando las metas parciales registradas para el indicador. Se acompañará del mensaje: "El valor de la meta programada acumulada debe ser igual a la meta del indicador".

Meta programada acumulada

  1. El sistema validará que la meta programada acumulada no supere la meta del indicador. Si esto ocurre, recibirás mensajes de advertencia como “Lo sentimos, el valor de la meta parcial no puede ser superior a la meta del indicador, Inténtalo de nuevo” o “Lo sentimos, la suma de las metas parciales no puede ser superior a la meta del indicador, Inténtalo de nuevo”.

Mensaje de error

  1. Una vez que la meta programada acumulada sea igual a la meta del indicador, el sistema te muestra el mensaje ¡La meta del indicador ha sido programada exitosamente! Si no estás conforme con la programación, aún puedes editar la información registrada.

La meta del indicador ha sido programada exitosamente

  1. El botón Guardar se habilitará en la parte inferior de la pantalla en cuanto comiences a diligenciar cualquier campo. Haz clic para guardar tu progreso.

Guardar

  1. Al hacer clic, el sistema guardará la información registrada y mostrará el mensaje de confirmación La información ha sido guardada exitosamente, acompañado del botón Aceptar.

La información ha sido guardada exitosamente

  1. Al hacer clic en Aceptar, el mensaje se cerrará y el sistema te redirigirá a la pantalla principal de la funcionalidad, donde se encuentran los proyectos.

Tabla de control